1.1. Порядок предоставления в электронной форме услуги по зачислению в образовательное учреждение (далее – Порядок) определяет сроки и последовательность действий, а также порядок взаимодействия между участниками процесса предоставления услуги по зачислению в образовательное учреждение (далее – услуга). 

1.2. Наименование услуги – услуга по зачислению в образовательное учреждение. 

1.3. Непосредственное предоставление услуги осуществляют: 

- муниципальное образовательное учреждение средняя общеобразовательная школа № 55 (далее – образовательное учреждение); 

Департамент образования Ярославской области (далее – департамент) является органом, ответственным за предоставление услуги. 

1.4. Перечень нормативных правовых актов, непосредственно регулирующих предоставление услуги и защиту персональных данных, с указанием их реквизитов и источников официального опубликования: 

- Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 53); 

- Типовое положение об общеобразовательном учреждении, утверждённое постановлением Правительства Российской Федерации 

от 19 марта 2001 г. № 196 «Об утверждении Типового положения об общеобразовательном учреждении» (Собрание законодательства Российской Федерации, 26.03.2001, № 13); 

- Порядок приёма граждан на обучение по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования, утверждённый приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от января 2014 г. N 32 "Об утверждении Порядка приема граждан на обучение по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования" 

- Федеральный закон от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (Российская газета, 30.07.2010, № 168); 

- постановление Правительства области от 15.08.2011 г. № 599-п «Об утверждении Перечня услуг, оказываемых в Ярославской области государственными и муниципальными учреждениями и иными организациями и предоставляемых в электронной форме» (Документ-Регион, 26.08.2011, № 68). 

1.5. Заявителями на получение услуги являются: 

- родители (законные представители) детей, желающие устроить ребёнка на обучение в образовательное учреждение; 

1.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления услуги: 

1.6.1. Для зачисления в образовательное учреждение: 

- заявление родителей (законных представителей) по форме согласно приложению 1 к Порядку; 

- документ, удостоверяющий личность заявителя; 

- оригинал и ксерокопия свидетельства о регистрации ребёнка по месту жительства; 

- оригинал и ксерокопия свидетельства о рождении ребёнка; 

1.7. Требования к формату данных. 

В случае обращения за услугой посредством федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» по адресу: http://www.gosuslugi.ru (далее – Единый портал) заявитель представляет скан-копии необходимых для зачисления документов в формате PDF, заверенные электронной цифровой подписью. 

1.8. Сроки предоставления услуги. 

1.8.1. Рассмотрение заявления о зачислении в образовательное учреждение и пакета поступивших в образовательное учреждение документов – не более 2 рабочих дней. 

1.8.2. Заявители должны предоставить оригиналы документов, необходимых для получения услуги, в образовательное учреждение в течение 4 рабочих дней после подачи заявления. В случае, если требуемые для зачисления в образовательное учреждение документы не предоставлены в течение установленного срока, образовательное учреждение в праве отказать в услуге. 

1.8.3. Зачисление в школу оформляется приказом директора в течение 7 рабочих дней после приема документов. 

1.9. Результат предоставления услуги. 

Конечным результатом предоставления услуги является зачисление ребёнка заявителя (заявителя) в образовательное учреждение или мотивированный отказ в зачислении ребёнка заявителя (заявителя) в образовательное учреждение. 

1.10. Услуга оказывается бесплатно. За её оказание или осуществление административных процедур при предоставлении услуги не допускается взимание государственной пошлины или иной платы. 

1.11. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приёме документов, необходимых для предоставления услуги: 

- предоставление неполного пакета документов, перечисленных в пункте 1.6. данного раздела Порядка; 

- наличие в представленных документах недостоверных (искажённых) сведений. 

1.12. Информирование об услуге осуществляется образовательными учреждениями, указанными в пункте 1.3 данного раздела Порядка, при личном обращении заявителя с использованием почтовой, телефонной связи, посредством электронной почты, через свои официальные сайты и Единый портал.

Предоставление услуги состоит из следующих административных процедур: 

- представление (направление) заявителем заявления и документов, необходимых для зачисления в образовательное учреждение; 

- приём, регистрация, рассмотрение документов заявителя, принятие решения о зачислении (отказе в зачислении); 

- информирование заявителя о принятом решении. 

2.1. Представление (направление) заявителем заявления и документов, необходимых для зачисления в образовательное учреждение. 

2.1.1. При обращении на Единый портал в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: 

2.1.1.1. Заявитель направляет заявление на зачисление через Единый портал следующим образом: 

- входит в «личный кабинет»; 

- выбирает услугу «зачисление в образовательное учреждение»; 

- выбирает интересующее его образовательное учреждение; 

- заполняет предложенную форму заявления о предоставлении услуги; 

- прилагает (прикрепляет) скан-копии в формате PDF, электронные копии необходимых для зачисления документов (по желанию) в формате PDF; 

- направляет заявление о предоставлении услуги (далее – заявление) и приложенные документы в образовательное учреждение нажатием кнопки «Отправить». 

2.1.1.2. Работник образовательного учреждения, выполняющий функцию оператора (далее – оператор): 

- принимает заявление и необходимые для зачисления документы; 

- проверяет правильность заполнения полей заявления заявителем; 

- проверяет полноту представленных документов; 

- регистрирует принятые документы; 

- информирует заявителя о том, что его документы в электронном виде приняты, сообщает регистрационный номер и сроки представления оригиналов документов или информирует о наличии оснований для отказа в приёме документов для предоставления услуги с указанием причин. 

2.1.1.3. Результат административной процедуры – уведомление заявителя о приёме документов в электронном виде с указанием регистрационного номера или отказе в приёме документов. 

Срок выполнения административной процедуры – в течение 2 рабочих дней с момента поступления заявления. 

2.1.2. При личном обращении в случае подачи заявления через Единой портал: 

2.1.2.1. Заявитель обращается лично в образовательное учреждение, в которое подал заявление через Единый портал, и представляет пакет документов, указанных в пункте 1.6 раздела 1 Порядка. 

2.1.2.2. Работник образовательного учреждения, ответственный за приём документов: 

- устанавливает личность заявителя (проверяет документ, удостоверяющий его личность); 

- сверяет документы, поданные в электронном виде с оригиналами; 

- проверяет наличие всех необходимых документов, указанных в пункте 1.6 раздела 1 Порядка, удостоверяясь, что: 

тексты документов написаны разборчиво; 

фамилия, имя и отчество, дата рождения, адрес места жительства ребёнка заявителя и/или заявителя написаны полностью; 

в документах нет подчисток, приписок, зачёркнутых слов и иных неоговоренных исправлений; 

документы не имеют серьёзных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание. 

2.1.2.3. При установлении фактов отсутствия оригиналов документов, представленных в электронном виде, объясняет заявителю суть выявленных недостатков в представленных документах и возвращает их заявителю для устранения недостатков. 

2.1.2.4. Если все документы оформлены правильно, работник образовательного учреждения сообщает заявителю о сроке издания приказа о зачислении. 

2.1.3. При личном обращении с заявлением о зачислении: 

2.1.3.1. Заявитель обращается лично в интересующее его образовательное учреждение и представляет пакет документов, указанных в пункте 1.6. раздела 1 Порядка. 

2.1.3.2. Работник образовательного учреждения, ответственный за приём документов: 

- устанавливает личность заявителя (проверяет документ, удостоверяющий его личность); 

- принимает документы, проверяет правильность написания заявления и соответствие сведений, указанных в заявлении, паспортным данным; 

- проверяет наличие всех необходимых документов, указанных в пункте 1.6 раздела 1 Порядка, удостоверяясь, что: 

тексты документов написаны разборчиво; 

фамилия, имя и отчество, дата рождения, адрес места жительства ребёнка заявителя и/или заявителя написаны полностью; 

в документах нет подчисток, приписок, зачёркнутых слов и иных неоговоренных исправлений; 

документы не имеют серьёзных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание. 

2.1.3.3. При установлении фактов отсутствия необходимых документов, указанных в пункте 1.6 раздела 1 Порядка, работник образовательного учреждения уведомляет заявителя о наличии препятствий для приёма документов, объясняет заявителю суть выявленных недостатков в представленных документах и возвращает их заявителю для устранения недостатков. 

2.1.3.4. Если все документы оформлены правильно, работник образовательного учреждения регистрирует документы заявителя в установленном порядке и сообщает заявителю о сроке издания приказа о зачислении. 

2.1.3.5. Результат административной процедуры – регистрация документов заявителя в журнале регистрации или возврат документов. 

Срок выполнения административной процедуры – не более 30 минут. 

Ответственное должностное лицо – работник образовательного учреждения, ответственный за приём документов. 

2.2. Рассмотрение документов заявителя, принятие решения о зачислении (отказе в зачислении). 

Основанием для начала административной процедуры является регистрация документов заявителя. 

2.2.1. Работник образовательного учреждения на основании представленных документов готовит проект приказа о зачислении ребёнка заявителя (заявителя) в состав контингента обучающихся или письмо заявителю об отказе в зачислении с указанием причин отказа и передаёт его на подпись руководителю образовательного учреждения. 

Основания для отказа в зачислении: 

- отсутствие свободных мест в образовательном учреждении; 

- несоответствие возраста поступающего уровню образовательной программы образовательного учреждения; 

- наличие медицинских противопоказаний. 

2.2.2. Руководитель образовательного учреждения подписывает приказ о зачислении ребёнка заявителя (заявителя) или письмо заявителю об отказе в зачислении, после чего работник образовательного учреждения, ответственный за делопроизводство, регистрирует приказ или письмо в установленном порядке. 

Результат административной процедуры – приказ о зачислении (письмо об отказе в зачислении) ребёнка заявителя (заявителя) в образовательное учреждение. 

2.3. Информирование заявителей о принятом решении. 

2.3.1. Работник образовательного учреждения информирует заявителей о принятом решении посредством направления письма заявителям об отказе в зачислении или размещения приказа о зачислении на информационном стенде образовательного учреждения в день их издания. 

2.3.2. Информирование о принятом решении заявителей, подавших документы через Единый портал, осуществляется через «личный кабинет» на Едином портале. 

Результат административной процедуры – информирование заявителей о результатах предоставления услуги. 

Срок выполнения административной процедуры – через 2 рабочих дня после подписания руководителем учреждения приказа о зачислении или письма об отказе в зачислении.