1. Общие положения
1.1 Положение о ведение электронного классного журнала/электронного дневника разработано на основании:
• Федерального закона Российской Федерации № 273 - ФЗ от 29 декабря 2012 года «Об образовании в Российской Федерации»;
• Федеральным законом Российской Федерации № 210-ФЗ от 27 июля 2010 года «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
• Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• Письма Федерального агентства по образованию от 29 июля 2009 г. N 17-110 «Об обеспечении защиты персональных данных»;
• Письма Министерства Образования и Науки РФ от 13.08.2002 г. № 01-51-088ин «Об организации использования информационных и коммуникационных ресурсов в общеобразовательных учреждениях»;
• Постановления Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. N 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• Распоряжения Правительства РФ от 17.12.2009 г. № 1993 - р «Об утверждении Сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых органами исполнительной власти субъектов РФ и органами местного самоуправления в электронном виде, а также услуг, предоставляемых в электронном виде учреждениями субъектов РФ и муниципальными учреждениями;
1.2 Электронным журналом/электронным дневником (далее ЭЖ/ЭД) называется комплекс программных средств, включающий базу данных и средства доступа и работы с ней.
1.3 Положение устанавливает единые требования по ведению ЭЖ/ЭД в муниципальном общеобразовательном учреждении «Средняя школа № 55».
1.4 Ведение ЭЖ/ЭД является обязательным для каждого учителя и классного руководителя.
1.5 Поддержание информации, хранящейся в базе данных ЭЖ/ЭД, в актуальном состоянии является обязательным.
1.6 Пользователями ЭЖ/ЭД являются: администрация школы, учителя, классные руководители, учащиеся и родители учащихся (законные представители).

2. Задачи, решаемые ЭЖ/ЭД
2.1 Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости и посещаемости учащихся.
2.2 Фиксирование уровня фактического усвоения учащимися учебных программ.
2.3 Оперативный доступ всем пользователям к отметкам за весь период ведения ЭЖ/ЭД, по всем предметам, в любое время.
2.4 Повышение объективности выставления текущих, промежуточных и итоговых отметок.
2.5 Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов администрации, учителей-предметников, классных руководителей.
2.6 Информирование родителей и учащихся через Интернет об успеваемости, посещаемости детей, домашних заданиях.

3. Правила и порядок работы с ЭЖ/ЭД
3.1 Пользователи получают реквизиты доступа к ЭЖ/ЭДв следующем порядке:
- учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у администратора электронного журнала;
- родители и учащиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя.
3.2 Классные руководители своевременно следят за актуальностью данных об учащихся.
3.3 Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях.
3.4 Родителям учащихся доступна для просмотра информация об успеваемости, посещаемости и расписании только своего ребёнка, а также информация общего характера.
3.5 Родители (законные представители):
- просматривают электронный дневник своего ребенка не реже, чем раз в неделю;
-обеспечивают сохранность и секретность своих реквизитов доступа (логина и пароля).

4. Функциональные обязанности директора
4.1. Разрабатывает и утверждает нормативную и иную документацию ОУ по ведению ЭЖ/ЭД.
4.2. Назначает сотрудников школы на исполнение обязанностей в соответствии с данным положением.
4.3. Создает все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы ЭЖ/ЭД в образовательном процессе и процессе управления школой.
4.4. Осуществляет контроль за ведением ЭЖ/ЭД.

5. Функциональные обязанности администратора электронного журнала в образовательном учреждении
5.1. Администратором является заместитель директора, в функциональные обязанности которого вменяется выполнение данных функций.
5.2. Предоставляет реквизиты доступа к ЭЖ/ЭД различным категориям пользователей на уровне образовательного учреждения.
5.3. Обеспечивает функционирование системы в образовательном учреждении.
5.4. Размещает ссылку в ЭЖ/ЭД на школьном сайте для ознакомления с нормативно – правовыми документами по ведению ЭЖ/ЭД, для учеников, родителей (законных представителей) учащихся, педагогов.
5.5. Ведёт мониторинг, с периодичностью 1 раз в 2 недели, заполняемости классного журнала учителями.
5.6. Обновляет информацию в случае изменения в составе пользователей.
5.7. Организует работу по консультированию пользователей ЭЖ/ЭД по основным приемам работы с программным комплексом.
5.8. Предоставляет реквизиты доступа к ЭЖ/ЭД администрации школы, учителям, классным руководителям (для учеников и их родителей).
5.9. Осуществляет контроль за ведением ЭЖ/ЭД, совместно с заместителем директора, курирующим вопросы организации учебно-воспитательного процесса по предметам учебного плана.
5.10. Осуществляет связь со службой технической поддержки разработчика ЭЖ/ЭД.
5.11. Сообщает о проблемах, возникших при использовании ЭЖ/ЭД в управление образования главному специалисту отдела общего и дополнительного образования, ответственному за внедрение услуг в электронном виде.

6. Функциональные обязанности заместителя директора
6.1. Получает от администратора ЭЖ/ЭД своевременную индивидуальную консультацию
по вопросам работы с электронным журналом.
6.2. Осуществляет контроль за качеством ведением ЭЖ/ЭД, в том числе
- проверку своевременности выставления отметок учителями – предметниками;
- проверку наполняемости отметок (в течение отчетного периода);
- проверку отражэения посещаемости занятий;
проверку выполнения учебной программы;
- проверку заполнения раздела домашних заданий.
6.3. Обеспечивает хранение журнала в печатном виде за учебный год по курируемым параллелям.

7. Функциональные обязанности классного руководителя
7.1. Сообщает администратору ЭЖ/ЭД о необходимости ввода/вывода данных ученика в систему (по прибытии нового ученика) или удалении (после его выбытия).
7.2. Выверяет правильность анкетных данных об учениках и их родителях. Проверяет изменение фактических данных и при наличии таких изменений вносит соответствующие поправки.
7.3. Еженедельно контролирует посещаемость учащихся через сведения о пропущенных уроках в системе.
7.4. В начале каждого учебного года, совместно с учителями - предметниками проводит разделение класса на подгруппы.
7.5. Еженедельно в разделе «Сводная ведомость учета посещаемости» ЭЖ/ЭД выверяет правильность сведений о пропущенных уроках учащимися, и при необходимости корректирует их с учителями-предметниками.
7.6. Предоставляет реквизиты доступа родителям и учащимся ОУ к ЭЖ/ЭД.
7.7. При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала классный руководитель формирует отчеты по работе в электронном виде:
- сведения о количестве уроков, пропущенных учащимися;
- сводную ведомость учета успеваемости и поведения учащихся класса;
- сводную ведомость учета посещаемости;
7.8. При необходимости обращается за консультацией к администратору ЭЖ/ЭД по вопросам работы с электронным журналом.
7.9. По письменному запросу родителей предоставляет информацию о текущей успеваемости учащихся за определенный период.
7.10. Обеспечивает выгрузку, сохранение в электронном виде, сдачу ЭЖ заместителю директора, курирующему параллель за учебный год с целью архивации.
7.11. Формирует журнал в печатном виде за учебный год и передает его заместителю директора, курирующему параллель.

8. Функциональные обязанности учителя
8.1. Заполняет ЭЖ/ЭД в день проведения урока: записывает тему урока, домашнее задание, выставляет отметки, полученные учащимися, отмечает посещаемость.
8.2. Оповещает классных руководителей о неуспевающих учащихся и учащихся, пропускающих занятия.
8.3. Выставляет отметки промежуточной аттестации за четверть, полугодие, год в 2-11 классах с учетом среднего балла, который формирует система, используя правила математического округления.
8.4. Выставляет итоговые отметки за уровень образования в 9-11 классах.
8.5. Размещает в начале учебного года календарно-тематическое планирование. Количество часов в календарно-тематическом планировании должно соответствовать учебному плану и годовому календарному плану-графику школы.
8.6. Все записи по всем учебным предметам (включая уроки иностранного языка) ведёт на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических, лабораторных, контрольных работ.
8.7. В начале каждого учебного года, совместно с классным руководителем проводит разделение класса на подгруппы. Перевод учащихся из группы в группу может быть произведен администратором ЭЖ/ЭД.
8.8. Результаты оценивания выполненных учащимися устных ответов и письменных работ выставляет в день получения результатов. Отметки за письменные работы выставляются в сроки, предусмотренные нормами проверки письменных работ.
8.9. Обсуждает и вносит предложения по улучшению работы с ЭЖ/ЭД.

9. Контроль и хранение
9.1. Результаты проверки ЭЖ/ЭД администратором доводятся до сведения учителей и классных руководителей, оформляются в виде справки.
9.2. Секретарь школы обеспечивает хранение:
• журналов на бумажных носителях - 5 лет.
• изъятых из журналов сводных ведомостей успеваемости - 25 лет.
9.3. Администратор ЭЖ/ЭД обеспечивает хранение журналов на жестких дисках в течение 5 лет.

10. Права и ответственность пользователей
10.1. Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с ЭЖ/ЭД.
10.2. Пользователи имеют право доступа к ЭЖ/ЭД ежедневно и круглосуточно.
10.3. Учителя-предметники и классные руководители имеют право заполнять ЭЖ/ЭД на уроке в учебном кабинете, в специально отведенных местах и др.
10.4. Учителя несут ответственность за ежедневное и достоверное заполнение отметок успеваемости и отметок посещаемости учащихся.
10.5. Классные руководители несут ответственность за актуальность списков классов и информации об учащихся и их родителях.
10.6. Все пользователи ЭЖ/ЭД несут ответственность за сохранность своих персональных реквизитов доступа.
10.7. Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом под логином и паролем классного руководителя.
10.8. Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом под логином и паролем учителя.
10.9. Образовательное учреждение не несет ответственности за временные приостановки работы ЭЖ/ЭД в случае наступления форс-мажорных обстоятельств, а также аварий или сбоев в программно-аппаратном комплексе ЭЖ/ЭД.